便利な経営ツールの紹介
ここでは、オーナー経営者にとって便利な経営ツールを紹介します
目次
Freee（クラウド会計システム）
クラウド会計導入に必要な２大ツールの１つで、おすすめしています。会計システムのFreeeには、以下のような良さがあります。
初期費用・ランニングコストが低い
Freeeはクラウド上で動作するため、サーバーやソフトウェアを自社で用意する必要がなく、初期費用を抑えることができます。また、利用料も月額数千円からと低価格なので、中小企業にとってお手頃な費用となっています。
簡単な操作性
Freeeは直感的で簡単な操作性が特徴であり、初めて使う人でも簡単に利用できます。また、入力項目や帳票のレイアウトなどをカスタマイズすることができるため、自社に合わせた使いやすい環境を作り上げることができます。
セキュリティ面がしっかりしている
Freeeは、情報セキュリティに関する国際規格であるISO27001を取得しており、セキュリティ面がしっかりしていることが保証されています。また、Freee側でデータのバックアップやセキュリティ対策を行っているため、情報漏洩やデータ消失などのリスクを軽減できます。
社長がどこからでも会計データを確認できる
これは「Freee」の大きな良さの一つです。Freeeはクラウド上で動作するため、社長がオフィス以外の場所からでもスマートフォンやタブレット、パソコンなどの端末から会計データにアクセスできます。そのため、出張先や自宅からでも自社の会計データをリアルタイムで確認することができます。
社長がいつでもどこでも業務状況を把握できるようになるので、正確な経営判断が素早くできるようになり、経営において迅速な対応が可能になります。また、社長が会計データに常にアクセスできることで、顧問税理士や経理部門とのコミュニケーションがスムーズになり、業務の効率化につながります。
さらに、社長が常に会計データを把握できることで、資金繰りの見通しも立てやすくなります。会計データのリアルタイムな確認が可能であることは、経営者にとって大きなメリットとなるでしょう。
以上のように、Freeeは中小企業にとって手軽に利用できる、使いやすくて多機能な会計システムです。
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マネーフォワード
Freeeと双璧になるクラウド会計に必要なツールです。Freeeでもマネーフォワードでも、どちらでも同様の効果が発揮できることでしょう。どちらが良いかは単なる好みになると思います。
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中古パソコンを低価格で購入
オフィスで使う一般的なパソコンであれば、高スペックは必要ないでしょう。であれば、パソコンは安く中古を仕入れて使うのも手です。
また、中古パソコンを使用することによって、リサイクルの観点からも環境に優しい選択となります。
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クレジットカード決済システム
クレジットカード決済システムで代表的なサービスがSquareです。Squareは比較的簡単に導入できるため、専門知識がなくても誰でも利用することができます。また、低コストで利用できるため中小企業でも手軽に決済システムを導入することができます。
さらにSquareはオンライン決済にも対応しており、ウェブサイトやアプリケーションでの決済も可能です。これにより、中小企業がオンラインでのビジネスを拡大するための手段として利用することができます。
また、Squareは様々な決済方法に対応しており、クレジットカードやデビットカードのほか、Apple PayやGoogle Payなどのモバイル決済にも対応しています。これにより、お客様が利用しやすい決済方法を提供することができます。
さらに決済管理面では、売上データの分析や在庫管理などの機能も備えているため、中小企業のビジネスをより効率的に運営することができます。
以上のように、Squareを導入することで中小企業がビジネスを拡大するための手段として利用することができます。
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カーリース
クルマ定額サービスを利用すると、費用はすべて経費にできます。
中小企業にとってカーリースを導入すると、リース契約によって月々の支払いをすべて経費にすることができます。一括払いで車両を購入するよりも初期費用を抑えることができて、目先の事業運転資金の節約につながります。
またリース契約では定期的に車両を最新のものにすることができます。それとカーリース契約では、保険や税金、点検やメンテナンスなどの諸費用が含まれているためにいろいろな管理が簡単になります。
このように中小企業にとっては、カーリースを導入することで、初期費用の節約、車両の最新化、車両管理の簡素化、財務面での柔軟性の向上などのメリットが生まれます。
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ガソリンカード
法人が審査なしで作れるガソリン給油用のクレジットカードです。中小企業にとって、ガソリンカードを導入と以下のようなメリットがあります。
経費管理が容易になる
ガソリンカードを導入することで、車両にかかる経費を簡単に管理できます。車両ごとに支払いが明確になるため、経費精算の手間が軽減されます。
割引サービスを受けられる
ガソリンカードは、日本全国で割引サービスが利用できます。全国一律料金になるので、地方では特に有利です。
燃料の購入履歴を管理できる
ガソリンカードを導入することで、燃料の購入履歴を管理することができます。これにより車両ごとの燃費や燃料消費量を把握することができ、省エネの取り組みに役立ちます。
キャッシュレスでの支払いが可能
ガソリンカードを使用することで、現金を使う必要がなくなります。
以上のように、ガソリンカードを導入することで、燃料費の管理が容易になり、燃料コストの削減や省エネの取り組みが促進されます。また、現金を使う必要がなくなることで安全面でもメリットがあります。
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空きスペースを駐車場として貸し出す
空いている場所を駐車場として貸し出すことで収益を生み出せます。
花火会場の近くとかなら、その時期だけ貸し出すこともできますね。
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ウェブサイトのドメイン取得
ビジネスのウェブサイトのドメインを新しく取る時は、ここの「お名前.com」 一強です。
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火災保険を比較して選べる
火災保険の比較サイトを利用することで、保険料や保障内容など、複数の保険会社の情報を一度に比較することができます。一括して比較することで、自社に最適な保険商品を選ぶための情報収集をスムーズに行うことができます。
また、保険商品の選択に当たっては、保険会社の評判や口コミも参考にすることができます。火災保険の比較サイトは、保険会社の評判や口コミなど、様々な情報を提供していますので、より客観的な情報収集が可能となります。加えて火災保険の比較サイトでは、保険商品の特徴や内容について分かりやすく解説している場合が多く、保険に関する知識が少ない中小企業でも理解しやすくなっています。
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自動車のフリート契約の見直し
１０台以上の車を保有している企業なら、フリート自動車保険料を見直ししてみるのも良いでしょう。
フリート契約の内容を見直すことで、無駄な費用を削減することができます。例えば、過剰な保険やメンテナンスサービスの契約など、必要のない契約を解約することで保険料コストを削減することができます。
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スマホに保険を付ける
スマホに保険を付けることで、万が一の事故による故障に備えることができます。例えば、スマホを落として画面が割れた場合や、水に濡らしてしまった場合でも、保険によって修理や交換の費用がカバーされることがあります。
また、盗難による損失にも備えることができます。保険によっては盗難時の補償が受けられることがあります。
さらに、スマホの修理費用の節約につながることがあります。スマホの修理費用は高額になることがあり、保険によってその費用を抑えることができます。
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まとめ
以上、経営者にとっての便利ツールを紹介しました。興味があるものがあったら、深く調べてみてください。
